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Perfezionare la cover letter

di Mentors4u - Carlotta Siniscalco | Team Mentors4u

Scrivere una buona cover letter è una delle parti più delicate e fondamentali del processo di recruiting. È facile sottovalutarne l’importanza, non dedicandoci abbastanza tempo o energie. Le linee guida, qui di seguito, per quanto non esaustive, possono risultare utili a chiunque stia preparando un’application in inglese per un lavoro in finanza, consulenza o azienda. Una volta finita la lettera, è essenziale chiedere feedback al vostro mentor (o a chiunque vi stia aiutando nel processo di recruiting), sia sui contenuti sia sulla forma.
 

INTRODUZIONE
 
Dopo l’obbligatorio “Dear Sir or Madam”, o “To whom it may concern”, o, ancora meglio, “Dear [inserire nome della persona nel team di HR con cui avete avuto contatto]”, bisogna presentarsi in, letteralmente, due righe. Includete il vostro nome e cognome, la vostra attuale posizione (studente, stagista, eccetera) e la posizione specifica per la quale state facendo domanda.


ERRORI COMUNI:
  • Dilungarsi nello spiegare il vostro corso di laurea o altri dettagli personali: ricordatevi che il recruiter ha già letto il vostro CV! Minimizzate il più possibile le ripetizioni tra CV e cover letter.
  • Errori di ortografia o grammatica (questo sia in inglese sia in italiano): è un modo garantito per assicurarsi che l’application venga immediatamente buttata nel cestino
  • Un altro modo per assicurarsi di essere cestinati è sbagliare il nome dell’azienda o la descrizione della posizione a cui si sta facendo domanda (specialmente se si sta “riciclando” la stessa cover letter per più applications!)
 
CONTENUTO PRINCIPALE
 
Un’eccellente cover letter contiene la risposta (anche molto breve) a ciascuna delle seguenti domande:
 
  • Come siete venuti a conoscenza di questa opportunità lavorativa? Avete parlato con qualcuno che già lavora lì? Siete andati a una presentazione in università? Avete cercato via internet?
    • Questa è la vostra occasione per dimostrare quanto “duro” avete lavorato per preparare questa application. Più fate vedere che avete investito del tempo per informarvi sull’azienda e sulle varie posizioni disponibili, meglio è.
    • ESEMPIO: “I first learned about the internship program at McKinsey & Co. through an information session at my university”; “I was first introduced to McKinsey & Co. through my mentor, Giovanni Rossi, who is a McKinsey alumn”
  • Perché state facendo domanda in questa azienda? Perché proprio questa posizione?
    • Quali sono le caratteristiche che rendono questa azienda “unica”? Se siete andati alla presentazione dell’azienda in università, riguardatevi i vostri appunti: qual era il loro “pitch”? Se avete fatto ricerca sul sito: quali sono i punti di forza / vanto dell’azienda?
    • ESEMPIO: “Google is known for valuing diversity and initiative: working for a company that truly believes in these values is extremely important to me, because…”
  • Quali elementi del vostro percorso vi rendono il candidato “ideale”?
    • La parola d’ordine è: fit! Pensate bene alle vostre esperienze accademiche, professionali, extra curriculari e agli aspetti specifici della posizione offerta da questa azienda: quali sono le aree in comune? Ci sono delle naturali sinergie od opportunità di crescita? Quali delle esperienze da voi vissute possono rendervi un candidato/a “migliore”?
    • ESEMPIO: “In my role as school president, I learned to quickly and efficiently communicate with very senior people. As an analyst / intern / […] at your firm, I would be able to leverage and continue to develop this capability when presenting in front of senior management”
 
ERRORI COMUNI
  • Scrivere una cover letter generale. Un’eccellente cover letter deve essere fatta su misura per l’azienda e per la posizione a cui state facendo domanda.
  • Scrivere una cover letter impersonale. Usate le vostre esperienze e la vostra personalità! La cover letter deve essere come un’impronta digitale: non può appartenere a nessun’altro tranne che a voi.
  • Esagerare o sottovalutare l’importanza e il rilievo delle vostre esperienze scolastiche ed extra curriculari. Questo è uno degli errori più comuni. È molto difficile trovare la giusta via di mezzo, specialmente se siete alle prime armi. Se vi trovate in difficoltà, chiedete aiuto a qualcuno che vi conosce bene o al vostro mentor.
     
CONCLUSIONE
 
La conclusione deve essere molto breve e non deve ripetere cose già dette nel resto della lettera. Nell’ultima frase, spiegate che rimanete disponibili per chiarificare qualsiasi dettaglio sia del vostro CV sia della cover letter e ringraziate per il tempo dedicatovi.
 
ERRORI COMUNI
  • Utilizzare un tono troppo arrogante. Evitate frasi tipo “For the reasons mentioned above, I believe I would be a great investment banking analyst”.
  • Utilizzare un linguaggio non professionale o troppo informale. Ricordatevi che chi legge è un adulto e un recruiter professionista. Vietato, per esempio, utilizzare punti esclamativi.

Carlotta Siniscalco, Mentor e Chief Editor di Mentors4u

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